يتبع معهد بوابة الأفق للتدريب السياسات المتبعة فيما يتعلق بالحضور للبرامج التأهيلية التدريبية والتطويري ة اذ يتم احتساب الحضور من خلال القاعات الافتراضية معادلاً للحضور الاعتيادي، ويتم ضم المتدربين من خلال الإجراءات التالية
1- اختيار الوقت المناسب للمتدربين بما يضمن حضورهم
2-توفير رابط المنصة التدريبية لكافة المتدربين المسجلين في البرنامج
3-التحضير الأولي للمتدربين في البرنامج من خلال موظف المختص.
4-التحضير أثناء الدورة وبعد انتهاء الدورة من خلال رابط التحضير
العدد المسموح به في القاعة الافتراضية المتزامنة في التدريب للبرامج التأهيلية والتطويرية كما يلي:
الحد الأدنى من تقديم ساعات الحضور المتزامن )بما لا يقل عن ٢٥ )٪ .
الحضور افتراضيًا يعادل الحضور الاعتيادي
يُسمح بزيادة عدد المتدربين بمقدار 25 % في القاعات الافتراضي المتزامن بناء على:
نوع الدورة أو البرنامج التدريبي خبرة المدرب في تقديم التدريب الإلكتروني في حال زاد عدد المتدربين بالبرنامج ما بين 26 – 45 يلزم إضافة مدربا يكون مساعدًا للمدرب الأساسي .